LINE@ 基礎教學 | 讓你一分鐘設定自動回應訊息,不再漏接單

Alice Lee
Jan 2, 2021

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想要無時無刻都回覆客戶的訊息,Line很貼心的推出了以下的服務,讓我們可以不用24小時在線,不過!! But!!

在設定Line@時,被一堆"自動回應訊息" 、"AI自動回應訊息"、”手動聊天”、甚至還冒出”智慧聊天”、還有莫名其妙的在AI自動回應訊息下的"快問快答"、還有什麼"回應時間"給弄得惱人嗎?

來,一次給你解答。(到底為甚麼有這麼多名詞!!!)

聊天機器人VS聊天

在最最一開始,請先確認你的模式為"聊天",才能夠進行手動回覆

聊天機器人是無法一對一與好友聊天的,就是不能己絕他其他克服問題

回應時間

在了解這些聊天模式之前,讓我們先來了解一下這個回應時間,如果沒有好好的設定的話,再怎麼設定那些自動回應、AI自動回應,都沒有用!!!沒有!!

我們先來看一下回應時間在哪裡

設定>回應設定>底下有個回應時間

  • 關閉 : 必須”手動”切換聊天模式
  • 開啟 : 在回應與非回應的時間會”自動”的切換聊天模式

開啟回應時間的話,看到了嗎,這一堆奇怪的名詞...

再來讓我們來了解這些名詞

  • 手動聊天
  • 只能由專人進行回覆,無法自動回應和AI自動回應(也就是說如果你有設定自動回應和AI回應的訊息,在這個時候是無法跳出訊息的喔!!)
  • 智慧聊天
  • 基本問題交由「AI自動回應訊息」功能自動回覆,較複雜的問題則可個別手動回覆 --> 就是他可以手動切換回應模式
  • 智慧聊天的功能設定中,AI自動回應訊息的功能,同時結合了自動回應,也就是說,使用者輸入符合自動回應的訊息,他會回應,符合AI的,也會回應。(要設定為智慧聊天喔!)
  • 智慧聊天會出現的畫面就是這個,預設是AI自動回應訊息
可以看到在AI自動回應訊息是無法手動回覆的喔!!

可以自行點選切換為「手動聊天」

  • 自動回應
  • 根據你所設定的關鍵字,使用者必須完整符合你所設立的關鍵字,系統才會回覆。可以在歡迎訊息的時候告知使用者擬設了哪些關鍵字。
  • AI自動回應
  • 會自動分析使用者輸入的句子,不一定要完全符合關鍵字,他就會回復了。
  • 無法手動回覆!!!
  • 快問快答(在側邊欄出現)
  • 他媽就是AI自動回應!

自動回應和AI自動回應可以並行一起出現,但是手動聊天無法與自動回應和AI並行 (就是被這個搞死!!!)

懶人包

  1. 如果你是新商家,有滿滿的熱情,想要在非回應時間也能夠彈性的回應,推薦你用以下方式:

選擇關閉回應時間。回應方式選擇智慧聊天。

2. 如果你職業倦怠(X),想要將工作和生活分離,推薦你用以下方式:

選擇開啟回應時間,在回應時間使用智慧聊天。

非回應時間,就是依照個人選擇啦~如果有在介紹詞設定好關鍵字,建議可以用自動回覆。

沒有的話就建議用AI回覆。

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